下記の「プライバシーポリシー」は、M&m’s Office（以下「当事務所」といいます。）が取得し利用する個人情報を対象として、当事務所の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
当事務所は、個人情報取扱事業者として個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を取り扱うにあたって、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「プライバシーポリシー」を遵守いたします。
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当事務所は、以下の個人情報保護方針に則り個人情報を取扱います。
- 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた事務所内規則を遵守します。
- 個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- お客様からの個人情報に関するお問い合わせに、誠実かつ迅速に対応します。
- 個人情報管理の取り組みを継続的に改善します。
利用目的について
当事務所は、利用目的をできる限り特定したうえ、予め本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
- サービス等のご案内とご提供
- ご契約及びご購入時等の本人確認や書類の作成
- 商品、資料、請求書等の発送と運送
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、予め本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意をいただくものとします。
なお、当事務所では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合には、法令および当事務所で定めた基準に従って適切な管理を行います。
第三者への提供について
当事務所は、当事務所が取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意をいただくことが困難な場合
- その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
登録内容の開示、修正および利用中止について
当事務所は、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、本人の申し出により、個人情報を本人に対して開示します。
その場合、当事務所所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。
本人に対して開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当事務所はこれを直ちに修正します。また本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。
ウェブサイト等のセキュリティについて
当事務所は、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。
この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。
改定について
当事務所は、「プライバシーポリシー」を、関連する法律等の改正や当事務所の方針の変更等により予告なく変更することがあります。
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